Information sur l’inscription

 

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L’inscription hâtive sera ouverte du 16 février au 31 mars

 

Si vous soumettez un requête pour présenter, vous devez vous inscrire avant le 15 mars. Nous pourrons rembourser les frais d’inscription (mais pas le 1.9% chargé par Pheedloop) pour les individus qui se retirent de la conférence avant le 15 mai si, par exemple, il n’y a pas de temps pour leur présentations, s’ils déclinent de changer de type de présentation ou s’ils ont tout autre raison de se retirer.

 

Inscription de base et options

 

Le prix de base pour l’inscription est de 235$ pour les étudiant.e.s et les post-doctorant.e.s (incluant les étudiant.e.s qui ont gradué.e.s en 2023). 450$ pour les professionnel.le.s et les académiques qui sont membres de l’ABC ou de la SCEE avec un coût plus élevé pour les non-membres. Pour rejoindre la SCEE, cliquer ici. Pour rejoindre l’ABC, cliquer ici. Les personnes dont les moyens financiers sont limités et qui prévoient de présenter une communication à la conférence peuvent nous contacter à l'adresse beepeg2023@gmail.com (Titre du sujet : "Équipe EDI, Inscription") pour demander un formulaire abrégé de demande d'inscription à tarif réduit.

 

En plus de vous inscrire à la conférence, vous pouvez sélectionner des ateliers et des excursions, les rencontres du midi des sections de l’ABC, la plénière publique et le pique-nique de fermeture. Veuillez mentionner vos préférences alimentaires, vos allergies et vos besoins en termes d’accessibilité sur le formulaire d’inscription. Pour des informations spécifiques sur les ateliers et les excursions, veuillez consulter les pages leur étant consacrés sur le site web. Vous aurez l’option d’acheter une boite à lunch du service de traiteur du centre de convention le 12-13-14 juin pour 35$ incluant les taxes. Les pauses pour le diner seront de 90 minutes donc vous aurez amplement le temps d’aller explorer le quartier et de découvrir les options économiques dans les restaurants du coin.

 

Le premier jour de la conférence (Dimanche 11 juin) est consacré aux excursions, aux ateliers et à la réception d’ouverture. Les ateliers auront lieu au centre de convention RBC comme les sessions concurrentes, les symposiums et la plupart des plénières du 12-14 juin. La réception d’ouverture aura lieu au Musée des Beaux-Arts de Winnipeg/Qaumajuq (11 juin, en soirée, gratuit et ouvert pour tou.te.s les participant.e.s) et la plénière publique au Musée canadien des droits de la personne (12 juin, en soirée). Allyson Menzies présentera la séance plénière publique et discutera de son travail sur l'imbrication des systèmes de connaissances et la priorité accordée aux valeurs indigènes dans la surveillance de l'environnement et la conservation de la faune et de la flore. L’entrée pour la plénière publique est gratuite, mais un billet est requis pour rentrer car la capacité de la pièce est de 500 personnes. En ce moment (février et mars 2023), nous allons limiter le nombre de billets à 300 et nous allons restreindre le nombre de billet à 1 par personne. Nous vous laisserons savoir si plus de billets sont disponibles après avoir ouvert une portion au publoc. Si vous avez un.e partenaire et/ou un enfant qui voyage avec vous et qui souhaiterait venir, veuillez nous contacter à beepeg2023@gmail.com (Sujet: Billets pour la plénière publique).

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Pour clôturer la conférence, nous organiserons " Soirée à Le Patio 340 " avec un pique-nique, la remise des prix et de la musique au Centre Culturel Franco-Manitobain (billet d'entrée, 35 $ pour les étudiants et les post-docs ; 60 $ pour les professeurs et les professionnels) dans le quartier de Saint-Boniface, la plus grande communauté francophone de l'Ouest canadien.

 

Nous accepterons avec plaisir les petites contributions au Fond d’équité (Equity Fund) de la conférence de la SCEE-ABC 2023 qui seront utilisé pour, entre autre, encourager la participation d’individus de groupes historiquement sous-représentés en STIM, contribuer au centre de garde pour enfants que nous organisons pour que plus de parents soient capables de participer ou pour un honoraire pour les anciens des communautés autochtones ou pour les gardien.ne.s des connaissances, avec tout surplus partager pour les activités d’EDI des deux sociétés. Si vous souhaitez contribuer au Fond d’équité (Equity Fund) de la conférence de la SCEE-ABC 2023, il y a un espace sur le formulaire d’inscription où vous pouvez indiquer le montant. Si vous voulez contribuer, mais n’êtes pas incrit.e.s à la conférence, vous pouvez trouver le lien de paiement ici (selectionnez “Contributors”). Si vous avez des questions, contactez beepeg2023@gmail.com (Sujet : Fonds d'actions de la conférence).

 

Inscription virtuelle

 

L’inscription pour les participant.e.s virtuel.le.s est de 60$ pour les étudiant.e.s/post-doctorant.e.s et de 120$ pour les professionnel.le.s /académiques qui sont membres soit de la SCEE ou de l’ABC, avec un coût plus élevé pour les non-membres. Les participant.e.s virtuel.le.s ont l’opportunité de présenter un poster virtuel (11 juin en après-midi), réseauter avec les autres participant.e.s virtuel.le.s après la session d’affiche en ligne, peuvent s’inscrire pour l « atelier 2 : Développer un flux de travail reproductible dans R en utilisant les fonctions {targets} and {renv} » (11 juin, toute la journée) et peuvent voir un certain nombre de présentations entre le 12 et le 14 juin qui seront disponibles soit sur Zoom ou enregistrées et publiées sur le site de la conférence.

 

Options de garde d’enfants

 

Nous aurons un centre de garde pour enfants au centre de convention RBC du 11 au 14 juin, dans une pièce adjacente aux salles de réunions. En vous inscrivant, veuillez compléter le formulaire pour nous faire part de votre intérêt pour ce service ainsi que le nombre et l’âge de vos enfants. Nous vous contacterons avec plus d’informations et pour obtenir les détails importants de votre part. Si vous voulez en savoir plus sur les options de garde d’enfant avant de vous inscrire, veuillez nous écrire à beepeg2023@gmail.com (Sujet: “EDI Team, Child Care”) avec vos questions ou pour plus d’informations.

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Code de conduit: Veuillez noter qu'en participant à cette conférence, vous acceptez d'adhérer au code de conduite de la réunion annuelle SCEE-ABC 2023.

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Formulaire d'autorisation médiatique:

Il y pourrait avoir des photographes, des vidéographes et des médias durant les événements de la SCEE 2023, en plus du personnel des lieux et des autres participant.e.s à la conférence qui prendront des photos ou des vidéos courtes. Nous vous demandons de réviser le formulaire d'autorisation et, en acceptant de participer, que votre photo ou votre image puisse apparaître en photo, vidéo, film ou sur les médias sociaux. Ce formulaire n’inclut pas le matériel qu’est la propriété intellectuelle, incluant, mais non limité, aux diapositives de données et de méthodologie.