Opportunités de partenariat

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Nous sommes à la recherche de commanditaires qui assureront que la réunion de la Société canadienne d’écologie et d’évolution (SCEE) et de l’Association botanique canadienne (ABC) de 2023 soit extraordinaire! Pour en savoir plus sur les possibilités de commandite, d’exposition ou de publicité, veuillez lire ce qui suit. Veuillez communiquer avec Jim Hare (président de la collecte de fonds) ou Susan Lingle (coprésidente de la réunion) à l’adresse funds.beepeg@gmail.com pour discuter des options de commandite et pour choisir votre forme de reconnaissance.

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Option de page

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• Commandite

• Exposant

• Contributeur

• Annonceur

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Options de commandite

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Vous trouverez ci-dessous cinq niveaux de commandite, chacun ayant leurs propres formes de reconnaissance. Les commanditaires peuvent choisir d’être remerciés lors de certains événements de la réunion par un logo, une diapositive, une affiche ou une mention verbale, comme indiqué ci-dessous. Le comité organisateur local de la SCEE-ABC 2023 se réserve tous les droits et responsabilités liés à l’événement. Veuillez communiquer avec Jim Hare (président de la collecte de fonds) ou Susan Lingle (coprésidente de la réunion) à l’adresse funds.beepeg2023@gmail.com pour confirmer votre intérêt pour la commandite et la forme de reconnaissance que vous préférez. Le paiement peut être effectué sur notre page Web sécurisée, ou par un autre arrangement pris avec Susan Lingle.

 

◆ Premier – 10 000 $

• Logo dans le programme et le matériel promotionnel ainsi que sur le site Web (actif pendant 2 ans)

• Logo dans le diaporama présenté entre les séances et lors des présentations plénières

• Inscription gratuite (4 au total)

• Table d’exposition gratuite (sur demande)

• Distribution d’un document technique ou d’entreprise aux délégués de la conférence

• Le représentant de votre organisme accueille les délégués lors du discours d’ouverture

• Remerciements exclusifs des organisateurs de la conférence lors de l’événement plénier de votre choix (plénière d’ouverture, plénière publique, réception de clôture) et reconnaissance dans les communiqués de presse

 

 

◆ Platine – 5 000 à 9 999 $

• Logo dans le programme et le matériel promotionnel ainsi que sur le site Web (actif pendant 2 ans)

• Logo dans le diaporama présenté entre les séances et lors des présentations plénières

• Inscription gratuite (3 au total)

• Table d’exposition gratuite (sur demande)

• Distribution d’un document technique ou d’entreprise aux délégués de la conférence

• Reconnaissance de votre soutien dans le discours d’ouverture de la conférence

• Les possibilités de reconnaissance pour le commanditaire Platine sont les suivantes : 

  • Conférenciers pléniers; reconnaissance exclusive lors d’une séance d’affichage en soirée et d’une réception dans la salle des exposants; reconnaissance exclusive lors d’un symposium ou d’une séance de communication sur le sujet de votre choix; garderie; fonds d’équité

 

 

◆ Or – 2 000 à 4 999 $

• Logo dans le programme et le matériel promotionnel ainsi que sur le site Web (actif pendant 2 ans)

• Logo dans le diaporama entre les séances

• Inscription supplémentaire gratuite (2 au total)

• Table d’exposition gratuite (sur demande)

• Distribution d’un document technique ou d’entreprise aux délégués de la conférence

• Les possibilités de reconnaissance pour le commanditaire Or sont les suivantes : 

  • Pauses-café dans le hall des exposants; reconnaissance lors d’un symposium ou d’une séance de communications; fonds d’équité; cocktail d’ouverture

 

 

◆ Argent – 1 000 à 1 999 $

• Logo dans le programme et le matériel promotionnel ainsi que sur le site Web (actif pendant 2 ans)

• Logo dans le diaporama entre les séances

• Inscription gratuite (1)

• Les possibilités de reconnaissance pour le commanditaire Argent sont les suivantes : 

  • Prix pour les présentations des étudiants, soirées pour les étudiants, parrainage de l’inscription des étudiants, remerciement lors d’une séance de communication

 

 

◆ Bronze – 500 à 999 $

• Logo dans le programme et le matériel promotionnel ainsi que sur le site Web (actif pendant 2 ans)

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Options pour les exposants

 

Un espace d’exposition avec 40 kiosques pour les vendeurs, les éditeurs, les organisations non gouvernementales, les artistes et les groupes communautaires sera disponible dans notre salle des exposants. Les commanditaires des niveaux Premier, Platine ou Or ont droit à un kiosque d’exposition gratuit sur demande.

 

Les commanditaires de niveau bronze ou argent qui souhaitent participer en tant qu’exposants, ou les entreprises ou organismes non commanditaires, peuvent réserver un kiosque d’exposition aux coûts indiqués ci-dessous. Communiquez avec la coprésidente de la réunion, Susan Lingle, ou le président de la collecte de fonds, Jim Hare, à l’adresse funds.beepeg2023@gmail.com pour demander et réserver un kiosque d’exposition. Une fois votre demande acceptée, le paiement doit être effectué dans les deux semaines qui suivent sur notre page Web sécurisée ou par un autre moyen de paiement approuvé afin de garantir votre réservation.

 

◆ Kiosque d’exposition : 700 $ (exposants d’entreprise);

                                           350 $ (exposants autres que d’entreprise :      

                                                      organismes gouvernementaux et non 

                                                      gouvernementaux);

                                           150 $ (exposants culturels : artistes, petites

                                                      organisations locales à but non lucratif);

                                           gratuit (exposants sociaux : organisations

                                                       dirigées par des personnes ou des

                                                       artistes autochtones, noirs et de couleur,

                                                       organisations de bienfaisance).

 

Pour plus de détails sur les kiosques d’exposition, téléchargez les conditions complètes.

 

• L’espace d’exposition est situé dans la salle des exposants, qui accueillera également des séances d’affichage, des réceptions et des pauses-café, offrant ainsi une grande visibilité aux exposants.

• Chaque kiosque de 10 x 10 pi comporte une table de 6 pi avec une nappe et deux chaises pour la durée de la réunion (connexion électrique incluse).

• Le logo et les coordonnées seront affichés sur le site Web et resteront actifs pendant 2 ans.

• Accès à la salle des exposants.

• Nombre limité de places disponibles (c.-à-d. environ 40 places disponibles sur la base du « premier arrivé, premier servi »)

 

 

Option pour les contributeurs

 

Outre la commandite et la participation à titre d’exposant, les personnes, organismes ou entreprises intéressés qui souhaitent contribuer au succès de la SCEE-ABC 2023 sont invités à faire des dons de 100 $ ou plus au moyen de notre page Web sécurisée. Les donateurs seront mentionnés en tant que « contributeurs » sur le site Web de la conférence et dans le programme de la conférence.

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Options pour les annonceurs

 

Quelques 600 délégués sont attendus à la réunion de la SCEE-ABC 2023, qui se tiendra du 11 au 14 juin au RBC Convention Centre, au centre-ville de Winnipeg. Des petites collations seront offertes aux délégués pendant les pauses-café, mais aucun repas ne sera fourni. On s’attend donc à ce que les délégués se rendent dans les restaurants et autres établissements commerciaux du centre-ville. Les propriétaires d’entreprises sont donc invités à faire de la publicité dans notre programme de conférence en ligne, dans lequel figurera un lien vers le site Web de votre entreprise et une carte indiquant l’emplacement de votre entreprise. Le paiement peut être effectué à partir de notre page Web sécurisée, ou vous pouvez contacter funds.beepeg2023@gmail.com pour obtenir des options de paiement supplémentaires. 

 

Pour faire de la publicité, veuillez (1) soumettre les informations dans le formulaire ci-dessous ou les envoyer par courriel et (2) envoyer une copie numérique de la publicité prête à être reproduite (format tif, gif, jpg, png, ppt ou pdf) à funds.beepeg2023@gmail.com. Date limite à laquelle le formulaire et la copie de l’annonce doivent être reçus : 1er mai 2023

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Formulaire de soumission d’une annonce pour la SCEE-ABC 2023

Directives : remplissez le formulaire, sauvegardez-le au format PDF avec le nom de votre entreprise dans le nom du fichier, puis envoyez votre soumission remplie par courriel. Merci!

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